Como enviar mailing masivo desde Gmail sin errores

Es posible enviar mailing masivo desde Gmail? Si. Es lo más habitual con la versión standard de Gmail? No, porque si se quisiera utilizar la cuenta propia de @gmail.com sólo se podrían enviar hasta 500 mensajes cada 24 horas a no más de 100 direcciones destino distintas en ese lapso. Pero sí sería posible utilizando un dominio propio y agregándolo a Gmail como una cuenta externa POP3. En estos casos, si se tiene 100% de control sobre el entorno del servidor SMTP de e-mails de dicho dominio, podría utilizarse Gmail como plataforma de disparo de los correos.

En casos donde se esté muy habituado a usar Gmail en el día a día, y se quiera aprovechar ese conocimiento para darle uso de herramienta de mailing, deberá coordinarse con el proveedor de servidor SMTP de e-mail para que establezca configuraciones del lado del servidor necesarias para llegar a los destinatarios y a la vez mantener una excelente reputación a traves del tiempo.

Por eso cabe aclarar que si la idea fuese utilizar Gmail como herramienta de mailing contando sólo con la cuenta propia de @gmail.com, la respuesta sería que "No sería posible ni recomendable intentarlo con una cuenta de mail standard".

Repasaremos algunos tips que incluyen consideraciones de importancia para poder realizar mailing con Gmail de 3 formas diferentes.
 
 
 

En qué casos se podría utilizar Gmail para enviar mail masivo? Cómo evitar inconvenientes?

• La lista total se dividirá en bloques de 10 direcciones. Obviamente esta situación no aplica a grandes listas, y sí servirá para listas muy chicas de hasta 300 destinatarios a ser enviados en 3 días
• Cada vez que disparo un e-mail al lote de 10 destinatarios, el destinatario principal visible sin copia es una dirección propia, por ejemplo la misma dirección origen, y las 10 direcciones del bloque o lote de envío estarán en la sección de COPIA OCULTA (BCC o CCO), de modo de no crear un desparramo innecesaro de direcciones y contactos compartiéndolos sin control
• Se recomienda aguardar al menos 10 minutos entre cada uno de los envíos de lotes
• Tratar de repartir los dominios de destinatarios en los distintos lotes. O sea que no sean los 20 del mismo servidor destino, sino mezclar dominios

• La lista total se dividirá en bloques de máximo 1500 direcciones a manejarse cada día, la cual convendría subdividirla en lotes por ejemplo de 100 direcciones.
• En cada envío se ubicará un lote de 100 destinatarios: el destinatario principal visible sin copia es una dirección propia, por ejemplo la misma dirección origen, y las 100 direcciones del bloque o lote de envío estarán en la sección de COPIA OCULTA (BCC o CCO), de modo de no crear un desparramo innecesaro de direcciones y contactos compartiéndolos sin control
• De acuerdo a los topes diarios que permite Google en esta opción, se podrá realizar esta tarea 15 veces dentro de 24 hs
• Se recomienda aguardar al menos 5 minutos entre cada uno de los envíos de lotes
• Tratar de repartir los dominios de destinatarios en los distintos lotes. O sea que no sean los 100 del mismo servidor destino, sino mezclar dominios

• Evitar asuntos ambiguos simples, intentar que sean únicos incluyendo fecha o datos específicos
• Evitar textos recurrentes repetidos, buscar alternar con variantes los textos
• Evitar textos promocionales como "novedad", "oferta", "promoción", etc etc
• Nunca incluir vínculos "http", siempre deberán ser "https"
• Nunca incluir como parte del texto dominios con baja reputación

• Si el envío es abultado en cantidad de destinatarios y las pausas entre mensajes que establece la aplicación que dispara son breves (short delay), esto generará cierta congestión en la cola de salida y se mostrará siempre una lista de mails en la cola de salida.
  Lo ideal es que la aplicación que realiza el disparo de mail y el operador también, sepan que no es bueno que se sumen cientos de emails en la cola, ya que representa que la frecuencia de disparo esta siendo más veloz que la recomendable, y eso puede terminar en una acción de bloqueo y desconfianza por parte de los servidores destino


• Si la casilla del destinatario está llena, en algunos casos el email estará retenido en la cola de salida unas horas, buscando una nueva oportunidad para probar llegar (reintento)


• La más habitual: Servidores destino como yahoo, hotmail y gmail detectan alto volumen desde la misma dirección origen, y entonces crean bloqueos temporales de 4 u 8 hs, que hacen esperar al mensaje en cola hasta finalmente dejarlo llegar a destino. Esta dosificación forzada puede terminar bien, llegando a destino más tarde, o podría terminar mal: rebotando en forma definitiva por anti-spam (rebote "duro")